イーロン マスクの嗅覚は非常に敏感であるため、テスラの求職者は面接で香水を着用しないように言われたと言われていることをご存知ですか? おそらく、もしあなたが仕事を得て、Elon の周りで働くつもりなら、お気に入りのコロンやフレグランスを永遠に脇に置くことになるでしょう. ねえ - 彼のビジネス、彼のルール。 従業員にどのように匂いを嗅ぐことが許可されているかを教えないかもしれませんが、あなたのビジネスには、従業員が会社の支払いカード、アクセスカード、および ID カードをどのように使用できるかについて明確な規則があります。 カードの破棄に関するルールは明確に定義されていますか? 使用済みデータのセキュリティは、ビジネスで積極的に使用しているカードやドキュメントのデータ セキュリティと同じくらい重要です。 しかし、カード無効化は見過ごされがちです。
カードの破壊はカードの保護と同じくらい重要です
小さなカードは、部外者が通り抜けられるようにしたくない会社への (物理的および仮想的な) 多くのドアを開くことができます。 クレジット カードの有効期限が切れていても、泥棒は、必要のない企業の金融口座にアクセスできます。 その結果、ビジネス リーダーが法人カードの管理方法に関心を持ち、従業員がカードをどのように使用するかについて多くの規則を設けているのは当然です。
たとえば、従業員が ID を 2 回以上紛失した場合、だれでもオフィスに入るために使用できるカードを従業員が不用意に置き忘れることができないため、懲戒処分を行うことができます。 また、会社の支払いカードにアクセスできる従業員がそれらのカードを個人的な購入に使用しないようにするための安全策を講じることもできます。 あなたのために働き続けたい人は誰でも、あなたが設定した法人カードの基準に従わなければなりません。
従業員は、ドキュメント、ハード ドライブ、支払いカード、ID カード、およびビジネスに関する機密データを保持している可能性のあるその他のアイテムを持っていますが、これらのアイテムを保護する責任を社員に負わせることができます。 ただし、寿命を迎えたデータ破壊の管理は、雇用主の責任です。 古くなった支払いカードやその他のデータ ストレージ デバイスがすべて、信頼できるシュレッダー サービスによって収集され、完全に破棄されたことを確認するのは、雇用主の仕事です。
あなたのデータセキュリティポリシーはカードの破棄に対応していますか?
カードの破棄については、従業員のトレーニング資料とデータ セキュリティ ポリシーで対処する必要があります。 ポリシーが明確に定義されていない限り、組織のリーダーは従業員がカード破棄ポリシーを遵守することを期待できません。 このポリシーをトレーニング資料に含めることで、カードの不適切な破棄に対して従業員に罰則を科す必要がある場合に備えて、後で指摘することができます。 複雑である必要はありません。 カード破棄ポリシーは、基本的に「すべての支払い/アクセス カードと ID バッジを収集して、ライフ サイクルの最後に安全なサービスによって破棄できるようにする必要がある」に要約されます。
グッズは大事です。 一部の従業員は、クレジット カード スロットが内蔵された自宅のシュレッダーを見て、「この期限切れの法人クレジット カードまたはプラスチック ID を自分で細断できる」と考え、この記事の写真のような間違ったカードを作成する可能性があります。 これは、カードと ID を、会社が指定した機密資料を収集してシュレッダーにかける担当者に直接郵送または配達するよりもはるかに簡単です。
問題は、従業員が実際にあなたの会社の機密データを細断処理したこと、または機密データを秘密裏に保持していたことを後で確認できないことです。 内部不正は、あらゆる規模のあらゆる企業で発生する可能性があります。 チームを信頼していても、貪欲な人や絶望的な状況にある人が、インサイダー ステータスを利用してあなたのビジネスをだまそうとする可能性は常にあります。
カード廃棄ポリシーについて従業員を教育することで、あなたのビジネスがカード廃棄に真剣に取り組んでいることを明確に伝えることができます。 組織または特定のオフィスの特定の人物が、古い支払いカード、アクセス カード、バッジ、および機密データを保持するその他の会社の資産を追跡していることを知っておく必要があります。 退職時に ID やアクセス カードを保持しようとする従業員は、会社がそれを許可しないため、気にしないことを知っているでしょう。 Northeast Data Destruction は、企業がカード破棄のすべてのニーズを管理するのに役立ちます。 廃棄する期限切れの法人カードが数枚ある場合でも、古い ID でいっぱいの箱が保管場所のスペースを占有している場合でも、細断処理された資料を安全にピックアップすることから、NAID 認定のシュレッダー施設で細断処理することまで、すべてを処理できます。永久に破壊されました。 あなたが望むなら、あなたのビジネスの誰かが荒廃を目撃することさえできます. セキュリティカードの破棄についてご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。 今日私に連絡してください。