すべてがより高価になるにつれて、私たちは皆、コストを削減する方法を探しています. そのため、現在の機密データ破壊の価格を見て、お住まいの地域で最も安いシュレッダー サービスに切り替えることでビジネスがお金を節約できるかどうか疑問に思っているのは理解できます。
あなたが私に尋ねたなら、私はこう答えます：はい、あなたのビジネスの個人的な文書やその他の機密資料を、市場よりも安い料金で提供している細断業者に引き渡すことで、数ドルを節約できます. しかし、機密データの破棄にお金を払うとき、実際にいくら払っているか知っていますか?
次のような機密データ破壊の価格設定を実際に促進するものを理解することが役立つ場合があります。
作品の大きさと範囲。 データ破壊サービスは、他のサービス プロバイダーと同じ基本的な料金体系を使用します。 破壊したい素材が多ければ多いほど、支払う代償は少なくなります。
さまざまな種類の機密資料には、さまざまな取り扱いが必要です。 ハードドライブの箱を破壊するのは、紙の箱よりもコストがかかります。 企業が欠陥品または規格外の製品を破棄する必要がある場合、破砕および廃棄のコストは、製品を分解してさまざまな種類の材料に分ける必要があるかどうかによって異なります。
配送は、機密データ破壊サービスの価格にも影響します。 オンデマンドでの資料抽出の利便性は優れていますが、顧客は機密データをシュレッダー施設に安全に転送するために追加の人件費と燃料費を支払います。 燃料費が高ければ高いほど、シュレッダーは顧客に集荷サービスの料金を請求する必要があります。
セキュリティ対策。 機密シュレッダーを提供している会社が疑わしいほどの低価格を請求している場合は、次の点を自問してください。 定評のある機密データ破壊サービスは、GPS 追跡車両のロック、施設全体の 24 時間年中無休のビデオ監視、許可されていない人員を締め出すロックされたアクセス ドアなど、セキュリティと使用上の対策を優先します。 顧客の機密データを保護するには、多層セキュリティ システムをインストールして維持することが重要です。 セキュリティに十分な費用をかけず、顧客を脆弱性にさらすサービスを粉砕します。
スタッフの質とトレーニング。 新しい仕事の初日に、あなたの会社の最も機密性の高い文書や資料の入った箱を、検閲されていない見知らぬ人に手渡しますか? 機密データにアクセスできるため、シュレッダー サービスの従業員は徹底的に選別して、犯罪の意図がある可能性がある、または一般的に信頼できない候補者を除外する必要があります。
緩い雇用方針による細断サービスは、他の場所で雇うことができないかもしれない従業員に低賃金を支払うことでお金を節約できます. おそらく、これらの従業員がビジネスの古い財務記録や顧客ファイルにアクセスできないようにする必要があります。
機器の品質。 すべての業務用シュレッダーが同じように作られているわけではありません。 クロスカットまたはストリップシュレッダーは、材料を非常に小さな断片にカットします. しかし、このような大量の機密データ破壊サービスでは、紙やその他の素材を決して再構築できない小さな破片に引き裂く破砕機を使用しています。
最先端の産業用機器を使用すると、クロスカット シュレッダーやその他の非力な機器を使用するよりも効率的で安全な場合があります。 大容量の機器は、購入と維持に費用がかかります。 産業用シュレッダーの稼働は、最も効率的なモデルであっても、多くのエネルギーを消費する可能性があります。 高いエネルギー コストは、データ破壊会社の価格を引き上げる可能性があります。
業界の認定と料金。 シュレッダー サービスに関する連邦または業界全体の認証要件はありません。 ただし、厳格な基準を持つ機密データ破壊会社は、NAID AAA 認定を申請できます。 International Association for Security Information Governance and Management は、データ破壊業界の業界団体である認定プログラムを運営しています。
AAA 認定を求めるディスラプション企業は、広範な申請と審査プロセスを経ます。 彼らは、インシデント対応ポリシーを書面で持つことを含め、すべての規制と業界のベスト プラクティスに準拠していることを示す必要があります。 認定されると、企業は継続的なコンプライアンスを確保するために予告なしの監査を受けます。 データ破壊会社の NAID AAA 認定記録は、その信頼性と透明性を示す良い指標です。
紙の文書、ハード ドライブ、標準以下の製品などの機密データ破壊サービス。2008 年以来 NAID AAA 認定を維持しており、お客様は、サービスと安全性を第一に考えていることを知っています。 会社の資料が細断されるのを目撃し、当社のセキュリティ対策をご自身の目で確かめることができます。 価格に関するご質問、または機密データの破壊に関するその他のご質問をお待ちしております。 今日私に連絡してください。